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伍強精品課堂:物流倉儲系統的(Of)風險識别與控制
項目啓動時(Hour)間:2021-05-18
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        1 概述

        風險[risk], 簡單來(Come)講,就是指一(One)個(Indivual)事件會産生(Born)人(People)們所不(No)希望的(Of)後果的(Of)可能性。在(Exist)數學上,風險可以(By)描述爲(For)一(One)個(Indivual)事件發生(Born)的(Of)概率。風險具有客觀性、普遍性、必然性、可識别性、可控性、不(No)确定性等多種屬性。

        風險的(Of)種類很多,幾乎遍布于(At)所有行業與企業的(Of)生(Born)産和(And)經營活動之中,本文主要(Want)論述物流倉儲系統在(Exist)建設與運營過程中的(Of)各種風險的(Of)識别與控制管理。

        很多企業對風險沒有認識或認識不(No)深刻,這(This)是我(I)國(Country)企業的(Of)普遍現象,尤其是大(Big)量的(Of)中小型企業。這(This)也從一(One)個(Indivual)側面說明我(I)國(Country)企業的(Of)成熟度不(No)夠。風險意識的(Of)缺失或淡薄,對企業而言,這(This)本身就是一(One)種高風險。比如,我(I)們深惡痛絕的(Of)價格戰,低價競争,從一(One)定意義上就是缺乏風險意識的(Of)魯莽之舉:對甲方而言,一(One)味選擇低價可能意味着低質量、低服務水平,極有可能會導緻項目建設的(Of)失敗,是一(One)種高風險行爲(For);對乙方而言,可能面臨項目虧損,後續工作(Do)難以(By)爲(For)繼,如果出(Out)現重大(Big)違約,甚至會拖垮企業,這(This)種飲鸠止渴的(Of)行爲(For),将給企業帶來(Come)巨大(Big)風險;對行業而言,既傷害了用(Use)戶,也給行業發展帶來(Come)負面影響,給用(Use)戶造成一(One)種不(No)信任感。所以(By),從根本上遏制惡意的(Of)低價競争,倡導公平交易、理性競争的(Of)市場準則,是将各方風險降到(Arrive)最低的(Of)有效措施,也是當務之急。

        

        風險可以(By)分爲(For)系統風險和(And)非系統風險。系統風險有時(Hour)也稱爲(For)市場風險或不(No)可分散風險,如地震、洪水、幹旱、雪災等自然災害,又如經濟衰退、通貨膨脹、戰争、疫情爆發等,這(This)種風險具有不(No)可抗拒性,對所有企業都存在(Exist),因此在(Exist)控制風險時(Hour)要(Want)有針對性策略,災難本身不(No)可避免,重點在(Exist)于(At)控制災難發生(Born)時(Hour)造成的(Of)損失,如對于(At)地震,可采取抗震措施以(By)避免地震時(Hour)的(Of)滅頂之災,以(By)及在(Exist)履約前申明免責條款等;非系統風險又稱爲(For)企業特别風險或可分散風險,是針對具體企業或項目而發生(Born)的(Of),不(No)具備普遍性,如企業的(Of)經營風險和(And)财務風險等,每個(Indivual)項目,每個(Indivual)企業的(Of)情況不(No)同,其風險點也不(No)同。如産品質量問題,對企業而言,可能就是緻命性的(Of)風險,但有些企業卻樂于(At)铤而走險,出(Out)現重大(Big)問題就是大(Big)概率事件。

        風險防範就是面對某一(One)行動的(Of)多種可能的(Of)結果,采用(Use)事先幹預,并對結果發生(Born)的(Of)可能性及後果進行評估,提出(Out)相對應的(Of)處置措施。風險隻是一(One)種概率,具體結果如何其實不(No)能事先知曉。比如招标,最後誰能中标,誰能夠順利完成任務,其實事先是不(No)知道的(Of),但可以(By)通過對投标人(People)的(Of)綜合能力、經驗、團隊進行評價,從而提升其順利完成項目的(Of)概率,降低項目風險。風險防範主要(Want)是要(Want)對可能産生(Born)的(Of)危險進行預防,以(By)期降低危險發生(Born)的(Of)概率,或降低危險發生(Born)後的(Of)損失。

        2 風險識别

        首先,風險是可以(By)識别的(Of)。風險管理是一(One)門科學,它有嚴格的(Of)數學表達方式。這(This)種表達在(Exist)很大(Big)程度上是概率論的(Of)基本範疇。

        作(Do)爲(For)一(One)個(Indivual)物流倉儲項目,我(I)們可以(By)将其風險分爲(For)建設階段的(Of)風險和(And)管理階段的(Of)風險兩大(Big)部分。顯然,這(This)種分類也适合于(At)其它行業,但不(No)是唯一(One)的(Of)。

        2.1建設階段的(Of)風險

        1)設計需求的(Of)風險

        設計需求是設計的(Of)依據。需求是否合理,設計指标是否合适,其實對項目的(Of)影響是巨大(Big)的(Of)。很多企業缺乏對此的(Of)清醒認知,對設計綱領與指标,表現爲(For)要(Want)麽麻木不(No)仁,要(Want)麽過度焦慮。如何清晰的(Of)理解設計需求,避免走極端,對企業來(Come)說是要(Want)優先考慮的(Of),也是比較困難的(Of)。

        2)設計方案的(Of)風險

        物流系統的(Of)構成有時(Hour)非常複雜,其設計工作(Do)往往不(No)是一(One)個(Indivual)人(People)所能完成。但一(One)個(Indivual)設計團隊中,每個(Indivual)人(People)的(Of)知識、能力和(And)經驗是不(No)同的(Of),如何避免設計出(Out)現根本性的(Of)問題,是建設過程中的(Of)一(One)項重大(Big)風險。

        在(Exist)設計環節,設計是否符合有關規範(如消防規範),布局是否流暢,設備及系統選型是否合理,以(By)及設計的(Of)先進性、美觀等指标的(Of)落實,都是評估設計風險的(Of)重要(Want)參數。

        3)設備及安裝質量風險

        設備質量如何?一(One)方面要(Want)看企業的(Of)能力和(And)積累,另一(One)方面要(Want)看具體的(Of)産品。不(No)要(Want)僅僅停留在(Exist)走馬觀花式的(Of)參觀中,而是要(Want)腳踏實地的(Of)進行調研,要(Want)提出(Out)一(One)些關鍵指标問題,要(Want)傾聽用(Use)戶的(Of)意見。

        物流倉儲系統是一(One)個(Indivual)非标系統,其現場安裝工作(Do)特别多,安裝質量是設備質量的(Of)重要(Want)組成部分,貨架、輸送機、分揀機、堆垛機等都要(Want)在(Exist)現場進行安裝與調試。再好的(Of)設備,如果安裝不(No)合格,其質量就達不(No)到(Arrive)要(Want)求。我(I)國(Country)物流裝備的(Of)安裝費率特别低,安裝工人(People)的(Of)專業化程度不(No)高,是導緻安裝質量不(No)高的(Of)重要(Want)原因之一(One)。這(This)一(One)點也反映出(Out)企業對于(At)安裝質量問題還不(No)是很重視,沒有風險意識。

        

        4)工期風險

        對于(At)新建設的(Of)物流工程,很少能夠按時(Hour)完成的(Of)。按時(Hour)完工是衡量一(One)個(Indivual)項目是否成功的(Of)重要(Want)指标。在(Exist)所有工期控制中,土建的(Of)工期往往是最難以(By)控制的(Of),尤其其中的(Of)報批階段和(And)交叉施工階段。

        工期的(Of)控制既要(Want)有科學性,如設備生(Born)産周期,安裝周期,土建建設周期等,都有其自身的(Of)規律,一(One)方面不(No)能盲目的(Of)壓縮工期,另一(One)方面,也要(Want)通過科學分析和(And)管理,合理控制工期,避免工期過長。

        5)資金風險

        資金風險表現爲(For)項目資金鏈斷裂導緻停工,甚至項目終止。例如珠海有名的(Of)巨人(People)大(Big)廈,就是因爲(For)資金鏈斷裂,最終不(No)得不(No)拆除。

        影響資金鏈的(Of)原因很多,如工期延誤,預算超支(大(Big)部分是準備金不(No)足),材料漲價等。一(One)個(Indivual)客觀的(Of)事實是,絕大(Big)多數工程都會超出(Out)預算,因此,企業必須爲(For)此做好充分準備,并具備足夠的(Of)風險意識。

        6)勞動安全風險

        安全事故的(Of)風險在(Exist)于(At):一(One)方面會産生(Born)巨大(Big)的(Of)生(Born)命财産損失;另一(One)方面還會招緻停産整頓,嚴重影響工期。因此,每一(One)項工程,都會将生(Born)産安全風險的(Of)防範放在(Exist)第一(One)位。

        安全風險是可以(By)預防的(Of),通過加強操作(Do)的(Of)規範性,監督檢查的(Of)及時(Hour)有效性,作(Do)業的(Of)專業化等,可以(By)化解大(Big)多數生(Born)産安全風險。

        2.2運營階段的(Of)風險

        1)消防安全風險

        消防安全對物流中心來(Come)說是第一(One)重要(Want)的(Of)指标。在(Exist)設計時(Hour),要(Want)符合消防規範,在(Exist)使用(Use)運營時(Hour),要(Want)嚴格按照有關規程操作(Do)。要(Want)消除消防安全隐患,第一(One)要(Want)對消防設施的(Of)有效性進行檢查和(And)監視,第二要(Want)對引起消防隐患的(Of)行爲(For)進行糾正,第三要(Want)定期進行培訓和(And)演習。

        2)數據安全風險

        大(Big)型物流中心的(Of)數據安全是另一(One)項重要(Want)的(Of)安全指标。評估一(One)個(Indivual)項目數據安全的(Of)等級有多個(Indivual)方面,越是複雜的(Of)項目(恢複時(Hour)間長、難度大(Big)),越是規模大(Big)的(Of)項目(數據量必然會大(Big)),越是重要(Want)度高的(Of)項目(損失大(Big)、或不(No)堪承受的(Of)損失),對數據安全的(Of)要(Want)求也越高。

        一(One)般情況下,物流倉儲系統均要(Want)求采用(Use)雙機備份,以(By)避免意外宕機帶來(Come)的(Of)損失。此外,異地備份、雲備份也是常用(Use)的(Of)策略。在(Exist)目前技術條件下,數據的(Of)異地備份和(And)雲備份技術已經成熟,并在(Exist)大(Big)量使用(Use)。

        3)設備安全風險

        設備安全風險主要(Want)是設備故障對生(Born)産的(Of)影響。有些系統中,通過對現場的(Of)監聽來(Come)判斷設備是否處于(At)健康狀态,從而觸發主動維修程序,是一(One)種有效的(Of)降低設備安全風險的(Of)手段。

        由于(At)維護需要(Want)備品備件,因此備件庫的(Of)設計也非常重要(Want),尤其對于(At)采購周期長的(Of)備品備件,對系統的(Of)及時(Hour)維護帶來(Come)風險隐患。

        

        4)貨物安全風險

        貨物安全風險是指貨物儲存、裝卸、運輸等過程中的(Of)安全風險問題。這(This)一(One)類的(Of)風險往往與儲存條件、環境溫度、裝卸手段、運輸條件等有關聯。

        對于(At)物流倉儲而言,貨物處理是其主要(Want)工作(Do)。因此,貨物安全風險的(Of)控制是其最重要(Want)的(Of)工作(Do)内容之一(One)。

        5)質量安全風險

        質量安全主要(Want)是指貨物質量安全,其與貨物安全風險具有一(One)定的(Of)交集。除了貨物質量外,還有服務質量等其它内容。

        此外的(Of)風險還有作(Do)業人(People)員的(Of)風險。包括專業性,培訓,招聘,離職等,均會影響系統的(Of)安全正常運轉。

        3 風險控制

        風險控制是指風險管理者采取各種措施和(And)方法,減少風險事件發生(Born)的(Of)各種可能性(如減少火災發生(Born)的(Of)概率),或減少風險事件發生(Born)時(Hour)造成的(Of)損失(如提高房屋的(Of)抗震性能)。

        風險總是客觀存在(Exist)的(Of)。損失控制不(No)是簡單的(Of)放棄風險或回避風險,而是制定計劃和(And)采取措施降低損失的(Of)可能性或者是減少實際損失。風險控制的(Of)階段包括事前、事中和(And)事後三個(Indivual)階段。事前控制的(Of)目的(Of)主要(Want)是爲(For)了降低風險發生(Born)的(Of)概率,并提前防範,事中和(And)事後的(Of)控制主要(Want)是爲(For)了減少風險實際發生(Born)後的(Of)損失。在(Exist)實際生(Born)産中,三者都是要(Want)考慮的(Of)。

        

        1)風險識别的(Of)數字化

        數字化是物流發展的(Of)方向,也是風險控制的(Of)基礎性工作(Do)。例如,對設備故障的(Of)數字化,則主要(Want)包括對設備各種參數的(Of)自動采樣和(And)上傳。如使用(Use)日期(與設計壽命有關),噪音,變形,破損等。通過監測這(This)些數字化的(Of)數值變化,建立評估系統,就可以(By)提前預知設備的(Of)健康狀況,從而爲(For)提早幹預提供依據。

        2)風險管理系統化

        一(One)個(Indivual)物流倉儲系統的(Of)風險,分布在(Exist)各個(Indivual)環節之中,他(He)們互相影響,或彼此互相激勵,或彼此互爲(For)因果,因此,對風險的(Of)管理要(Want)從系統的(Of)角度出(Out)發,才能達到(Arrive)預想的(Of)目标。此外,利用(Use)計算機系統自動進行風險管理,可以(By)大(Big)大(Big)提升風險管理的(Of)及時(Hour)性、規範性和(And)有效性,從而達到(Arrive)風險控制的(Of)目的(Of)。

        3)風險等級的(Of)确認

        一(One)個(Indivual)系統中的(Of)各種風險,其對系統的(Of)破壞和(And)損失是不(No)一(One)樣的(Of)。因此,如何區别對待不(No)同的(Of)風險,從而制定出(Out)合理的(Of)對策,是風險管理的(Of)重要(Want)内容。眉毛胡子一(One)把抓,不(No)僅會造成資源浪費,還會影響對風險的(Of)評估,從而埋下隐患。一(One)般情況下,需要(Want)将風險分爲(For)多級,并将精力和(And)資金投放到(Arrive)控制最高一(One)級風險之中。

        風險等級的(Of)劃分可以(By)分爲(For)高級、中級和(And)低級三種,也可以(By)細分爲(For)更多種。每一(One)種風險的(Of)處置措施、花費的(Of)代價是不(No)同的(Of),這(This)在(Exist)管理系統中非常有效。

        4)風險預警

        風險管理的(Of)輸出(Out)之一(One)是風險預警,當系統的(Of)某個(Indivual)環節出(Out)現分風險時(Hour),要(Want)及時(Hour)進行幹預,以(By)便将風險損失降低。

        4 風險控制管理系統

        将系統中的(Of)各種風險數字化後,通過計算機軟件進行管理,是當前風險管理的(Of)有效手段和(And)常用(Use)方法。典型的(Of)如物流倉儲系統中的(Of)消防監控管理系統和(And)設備監控管理系統等。顯然,無論是建設階段還是運營階段,這(This)種風險控制管理系統都是必要(Want)的(Of),雖然每個(Indivual)環節的(Of)監控管理方案是不(No)一(One)樣的(Of)。

        如前所述,對于(At)建設過程中的(Of)風險管理,分爲(For)設計目标、設計方案、設備選型、安裝質量、工期控制、質量控制、預算控制、生(Born)産安全等多個(Indivual)方面,每個(Indivual)方面均有其各自的(Of)風險點,如設計階段的(Of)風險管理,主要(Want)在(Exist)于(At)設計目标是否合理,預測是否科學理性,設計規劃商是否合格,設計團隊是否能夠勝任,設計方案是否可行,設備選型是否合理,工期控制是否合理等。風險管理系統則通過輸入初始數據,與系統預設的(Of)目标值相比對,從而得出(Out)風險所處的(Of)階段,并及時(Hour)形成幹預機制。很多時(Hour)候,系統的(Of)數據是互相影響的(Of),内嵌專家系統要(Want)經過反複的(Of)驗證。有時(Hour),現場的(Of)信息具有對人(People)的(Of)依賴性,從而表現爲(For)主觀與實際存在(Exist)偏差,可能會誤導系統做出(Out)錯誤判斷,這(This)要(Want)求決策和(And)管理人(People)員具有一(One)定的(Of)智慧來(Come)識别和(And)幹預。對于(At)導緻錯誤結論的(Of)輸出(Out),則要(Want)審查輸入是否正确,并對專家系統進行完善,使其符合客觀實際,以(By)達到(Arrive)預警的(Of)目标。

        

        一(One)個(Indivual)物流倉儲系統可能設備種類很多,既有自動化立體庫,也有複雜的(Of)各種揀選技術和(And)系統,以(By)及各種自動化的(Of)分揀設備、AGV設備、叉車設備和(And)軟件系統等,在(Exist)運營階段,如何準确的(Of)監測現場信息,從而及時(Hour)判斷系統的(Of)安全性,需要(Want)很多的(Of)經驗積累,如通過監測堆垛機或分揀機的(Of)噪音,可以(By)判斷設備運轉是否處于(At)健康狀态,這(This)就是一(One)個(Indivual)複雜的(Of)過程。但也有簡單的(Of),如通過圖像識别監測皮帶機是否磨損,就是一(One)個(Indivual)非常直觀的(Of)過程,通過統計易損件的(Of)實際運行時(Hour)間,可以(By)提前通知維護人(People)員更換已經達到(Arrive)設計壽命的(Of)零部件等,就非常的(Of)簡單。而這(This)些看似簡單的(Of)監測,對系統的(Of)安全性卻起到(Arrive)非常重要(Want)的(Of)作(Do)用(Use)。

        與物流倉儲系統本身一(One)樣,大(Big)多數的(Of)風險控制與管理系統并非特别的(Of)深奧難懂,但通過專業化和(And)系統化的(Of)管理,卻能夠使一(One)個(Indivual)龐大(Big)而複雜的(Of)系統的(Of)建設和(And)運營更爲(For)安全可靠,而這(This)種管理,由于(At)本身非常的(Of)繁瑣和(And)無聊,很容易被忽視,從而給系統帶來(Come)安全隐患,甚至給企業造成難以(By)承受的(Of)重大(Big)損失。從這(This)個(Indivual)意義上講,與其說項目的(Of)風險控制與管理是一(One)門科學,還不(No)如說是一(One)種理念,即一(One)種符合現代管理理論的(Of)理念。有一(One)個(Indivual)很簡單的(Of)叉車電池充電管理系統,其原理就是通過監測電池充電時(Hour)間和(And)充滿率,從而給叉車(其它設備也一(One)樣)提供完全充滿電的(Of)電池。這(This)樣,不(No)僅提高了系統作(Do)業效率,減少了電池更換頻率和(And)充電次數,也延長了電池的(Of)使用(Use)壽命,更爲(For)難得的(Of)是,還可以(By)節能30%~50%,這(This)就是管理所帶來(Come)的(Of)效益。

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